L’agent en ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il assure les relations avec les responsables de service avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Il prendra en charge la gestion complète du personnel et des élus (paies, indemnités, contrats, arrêtés, médecine préventive, dossiers de retraite, planning, formation, IRP, frais de déplacement, risques professionnels, bilan social, DADS, action sociale, Pôle Emploi, recrutements, carrières…).

Missions

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion des œuvres sociales.
• Gestion de la paie.

Profils demandés

Expérience de 5 ans exigée dans un même poste. Diplôme en ressources humaines demandé.

SAVOIRS :

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d’Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14).
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l’organisation et des autres services et la marge d’autonomie des différents acteurs.

SAVOIR-FAIRE :

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l’agent et/ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion des œuvres sociales.
• Gestion de la paie.

SAVOIR-ÊTRE :

• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Etre capable de manager et d’encadrer une équipe.
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif.
• Etre capable de s’adapter aux évolutions des systèmes d’information et de communication.

Envoyez votre lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire.
Grille indiciaire + régime indemnitaire + CDAS 50.
Poste en 37.5 heures. 1 samedi matin sur 5 travaillé.

Poste à pourvoir le 1er février 2021 (priorité aux fonctionnaires).